Штрих код, нанесений на упаковку друкарським способом або надрукований на самоклеющейся етикетці, дозволяє однозначно ідентифікувати товар, занести його в ПЗ товарного систему, простежити його шлях від виробника до кінцевого споживача.
Практично будь-яка програма, яка веде облік матеріальних засобів, може працювати зі штрих кодами. Більшість великих торгових компаній вимагають наявності відповідної штриховий маркування поставляються їй товарів, так і у внутрішній роботі будь-якої організації, пов'язаної зі зберіганням, транспортуванням, постачанням тих чи інших вантажів, матеріалів, використання штрих кодів істотно спрощує роботу.
Де взяти етикетку.
Незважаючи на необов'язковість, штрих кодування використовують практично всі і завжди, і в вашій компанії доведеться його використовувати. Наявність на упаковках етикеток з нанесеними раніше мітками аж ніяк не гарантує того, що ваша складська програма їх розпізнає, і що вони підійдуть для обліку в вашому торговому залі. Мало того, штрих код може бути пошкоджений, або взагалі бути відсутнім, через що обробка, наприклад, що оприбутковується товару ускладниться. Що ж тоді робити? Промаркувати вантаж самостійно.
У будь-якому офісі, скрізь, де є комп'ютер, напевно, є і принтер, тому, першим варіантом вирішити цю задачу стане ідея надрукувати штрих код в потрібній кількості на ньому, та й спеціальна комп'ютерна програма завжди знайдеться. Дешево, просто, незатратно. У якихось ситуаціях так, це може стати оптимальним виходом із ситуації. Ось тільки цей спосіб годиться тоді, коли потрібно роздрукувати десяток-другий етикеток. А якщо їх потрібні тисячі, сотні тисяч? Звичайний принтер з таким завданням навряд чи впорається.
Якщо необхідність в етикетках виникає рідко, або навпаки, вони потрібні постійно і у великих обсягах, варто розглянути варіант довірити друк штрих кодів сторонньої компанії http://scratch.ua/Markirovka.html яка надає такі послуги, купити вже готові до використання етикетки. У цьому рішенні є і плюси і мінуси. Немає необхідності вирішувати, яка машинка потрібна, які до неї витратні матеріали, яка програма дозволить друкувати всі необхідні види етикеток. Важливо не забути вчасно замовити чергову партію наклейок.
Звертаються до послуг друку етикеток в сторонні організації і, навпаки, при великих обсягах друку, коли інформація на етикетці повинна бути кольоровою, що продає і максимально інформативною, тобто мова йде про нестандартні самоклеючих етикетках. Тих самих, які прикрашають продукти в магазинах і позиціонують бренд. Стандартні принтери етикеток, які застосовують для друку штрих-коду і мінімально необхідної інформації на товар або іншій тарі мало для передачі даних в кольоровому форматі.
Третім рішенням, що дозволяє найбільш гнучко реагувати на всі ситуації, які можуть виникати, це організувати друк необхідних етикеток на місці, у міру потреби. Необхідним обладнанням є машинка (принтер етикеток), яка забезпечить друк потрібних штрих кодів на тому матеріалі (паперовій стрічці, самоклеющейся плівці і т.д.), який застосовується в конкретних умовах діяльності організації. Необхідна і відповідна програма, в якій буде проводитися обробка і роздрук на принтері необхідних етикеток.